Après avoir recruté spécialement plus de 110 étudiants de l’EPFL au travers divers castings organisés sur le campus, le mandat a été de les former, les dispatcher sur l’entier du site de façon à organiser un véritable cordon humain entre les parkings et le bâtiment principal. Une autre équipe de 10 personnes assurait le placement des convives dans la toute nouvelle salle de spectacle ultamoderne.